Ampliar o Departamento Financeiro de Sua Empresa
O BPO Financeiro pode ser um valioso aliado, acima de tudo, na hora de ampliar o departamento financeiro da sua empresa. Isso ocorre sem que você precise se preocupar com questões como espaço, folha de pagamento e encargos trabalhistas.
Diferentemente do que algumas pessoas podem supor, o BPO Financeiro não se configura como uma alternativa simples para substituir a equipe interna da empresa. Pelo contrário, ele funciona como uma maneira de complementá-la. Isso permite que os gestores concentrem seus esforços, sobretudo, nas atividades gerenciais.
Neste artigo, vamos explorar com detalhes como essa parceria pode beneficiar pequenas e médias empresas. Isso é especialmente relevante se você já possui um departamento financeiro estruturado. Destacaremos, portanto, todas as vantagens que ela proporciona.
Meu Primeiro Departamento Financeiro
Quando o sonho de empreender começa a se tornar realidade, nos estágios iniciais dessa jornada, é comum que seja o próprio empreendedor quem cuida das finanças da empresa. Quem nunca passou noites a fio organizando o fluxo de caixa ou compilando documentação para enviar ao contador, não é mesmo?
No entanto, chega um ponto na trajetória da empresa em que se torna necessário contratar a primeira pessoa para assumir o controle financeiro. Isso normalmente é um sinal claro de que as vendas estão em ascensão, um motivo de grande orgulho para nós, empreendedores!
À medida que o tempo avança, surge outra fase crucial nessa jornada empresarial: a necessidade de expandir a equipe financeira. Isso pode ocorrer devido ao rápido crescimento da empresa ou porque o departamento atual está sobrecarregado com as tarefas burocráticas da área financeira. E é nesse momento que você, caro leitor, se encontra ao ler este artigo.
Quando essa necessidade se apresenta, é natural que surja uma dúvida: contratar mais analistas internos ou optar pela terceirização das rotinas financeiras?
Contratar Analistas para Ampliar o seu Departamento Financeiro
Contratar analistas financeiros sob o regime da CLT pode oferecer algumas vantagens para a empresa. Primeiramente, ter uma equipe interna dedicada pode proporcionar maior controle sobre as operações financeiras. No entanto, é importante lembrar que a contratação CLT também envolve despesas adicionais. Isso inclui encargos trabalhistas e benefícios, além de custos administrativos e operacionais.
Terceirizar as Rotinas Financeira com BPO Financeiro
Terceirizar as rotinas financeiras por meio de um BPO oferece uma série de vantagens substanciais para as empresas. O BPO Financeiro simplifica as tarefas burocráticas do cotidiano, proporcionando a flexibilidade de expandir ou reduzir o departamento de acordo com as necessidades e sazonalidades.
1) Gestão de Rotinas Financeiras
O BPO Financeiro cuida das tarefas como contas a pagar e receber, emissão e envio de notas fiscais e boletos, atualização do fluxo de caixa e conciliação bancária.
2) Relatórios Gerenciais
Especialistas do BPO Financeiro analisam os dados financeiros da empresa e geram relatórios que auxiliam a direção na tomada de decisões estratégicas.
3) Integração com Sistema de ERP
Não é necessário migrar todas as informações para um novo sistema. O BPO Financeiro se adapta às rotinas da sua empresa e trabalha com o sistema de ERP que você já utiliza.
4) Economia de Espaço Físico
A terceirização elimina a preocupação com espaço, móveis e equipamentos adicionais para acomodar uma equipe interna.
5) Isenção de Encargos Trabalhistas
Não há necessidade de lidar com encargos trabalhistas, licenças ou treinamento. Além de tudo, quando o gestor financeiro da empresa está de férias, o BPO mantém as operações funcionando sem interrupções.
6) Escalabilidade
Se a empresa enfrentar períodos de aumento na demanda financeira, como sazonalidades ou promoções especiais, o BPO pode ser facilmente ajustado para atender às necessidades específicas da empresa.
Melhor Solução Para Ampliar o Departamento Financeiro
Agora que exploramos as vantagens do BPO Financeiro, fica claro que essa abordagem não visa substituir sua equipe interna, mas sim potencializá-la e permitir um crescimento estruturado. Se você está considerando a terceirização financeira, o próximo passo é escolher o parceiro adequado para sua empresa.
Por isso, convido você a explorar o que a Trust BPO tem a oferecer para sua empresa e seu departamento financeiro. Marque uma reunião conosco; temos certeza de que podemos ser a solução que você procura para otimizar suas operações financeiras. Estamos aqui para ajudar no seu sucesso.
