Como escolher um BPO Financeiro

Nos dias de hoje, muitos empreendedores estão descobrindo as vantagens de terceirizar a gestão financeira de suas empresas, permitindo-lhes focar nas atividades centrais que dão vida ao seu sonho empreendedor.

Dessa maneira, eles evitam esforços extras para lidar com pagamentos, o risco de esquecer contas ou notas fiscais, e até mesmo prejuízos decorrentes de uma administração financeira desorganizada. Essa tendência de terceirização financeira é conhecida como BPO Financeiro.

Neste post, estou aqui para orientá-lo na escolha de um parceiro de BPO Financeiro para a sua empresa e, ao mesmo tempo, apresentar como a Trust BPO se destaca como uma das melhores opções para simplificar a sua gestão financeira.

O que é o BPO Financeiro e quais seus benefícios

BPO, ou Business Process Outsourcing, que em português significa terceirização de processos administrativos, é uma solução estratégica para empresas que buscam aprimorar a gestão financeira.

É uma situação infelizmente comum ver empresas de pequeno e médio porte enfrentarem dificuldades financeiras que, por vezes, levam à falência. Isso ocorre frequentemente devido à centralização das principais tarefas empresariais, como vendas, atendimento ao cliente, operações e finanças, nas mãos dos empresários.

A escolha de um BPO Financeiro confiável e especializado traz vantagens significativas.

Além de liberar você de tarefas rotineiras e demoradas, como pagamentos, emissão de boletos, comunicação com o contador e recuperação de valores em atraso, um gestor financeiro terceirizado vai fornecer insights vitais.

Esses insights incluem informações cruciais sobre a redução de custos, oportunidades de investimento no negócio, fluxo de caixa saudável e uma gama completa de relatórios para garantir que a saúde financeira da sua empresa esteja em equilíbrio.

Importância de escolher um BPO Financeiro de maneira certa

Imagine o processo de seleção de um Gerente Financeiro para a sua empresa. Esse profissional será responsável por um dos alicerces mais essenciais da estrutura do seu negócio.

Agora, considere o seguinte: você optaria por contratar alguém sem experiência no setor? Entregaria a função de gerência a um assistente? Ou continuaria concentrando todas as tarefas?

Quando você escolhe um BPO Financeiro para a sua empresa, não está simplesmente contratando um prestador de serviços para tarefas burocráticas. Está, na verdade, profissionalizando o seu setor financeiro, sabendo que um especialista estará liderando a equipe.

Contudo, o aspecto mais crucial ao selecionar um BPO Financeiro é garantir que a em-presa atue para facilitar a sua vida, em vez de adicionar mais tarefas para você, a fim de que o BPO possa desempenhar o seu papel.

“Nosso objetivo é simplificar e organizar a vida do empresário. Por isso, nos adaptamos à rotina financeira da sua empresa e trabalhamos com o sistema de ERP já em uso”, compartilha Leticia Otsubo, CEO da Trust BPO.

Quais são os principais critérios de seleção

Quando você for escolher um BPO Financeiro para sua empresa, leve em conta estes principais critérios, que tenho certeza que, você achará o parceiro ideal.

Flexibilidade e Personalização:

Na hora de escolher um BPO Financeiro, é essencial optar por uma empresa que consiga se encaixar na sua rotina como empreendedor e na dinâmica única da sua empresa. Ter a capacidade de personalizar os serviços conforme a estrutura e as metas do seu negócio é um ponto fundamental.

Além disso, é crucial entender quais tarefas ainda vão depender da sua aprovação e co-mo a empresa lida com isso. Pode incluir coisas como aprovar pagamentos, lidar com solicitações de faturamento ou criar relatórios específicos, por exemplo.

Tecnologia e Ferramentas:

Ao escolher um BPO Financeiro, é importante se certificar de que a empresa é especialista no sistema de ERP que você já utiliza. Além disso, é importante entender como eles garantem a segurança das informações.

Algumas empresas de BPO Financeiro no mercado exigem que você utilize o sistema de ERP fornecido por elas. Por isso, é fundamental obter mais informações sobre esse sistema e avaliar se ele atenderá às necessidades da sua empresa a longo prazo. Isso é especialmente importante caso você perceba que a parceria não está funcionando bem e considere a possibilidade de mudar de BPO Financeiro.

Transição para o BPO Financeiro:

O processo de mudança para um BPO Financeiro pode ser um ponto de hesitação para muitos empresários. Algumas vezes, você pode pensar que suas finanças estão uma bagunça, que só você entende as planilhas no computador, de que a transição envolverá tarefas como incluir informações antigas no ERP, ou que será difícil explicar tudo sobre a sua empresa para outra pessoa.

Quando você escolhe trabalhar com um BPO Financeiro, precisa entender como essa mudança vai acontecer. Se a empresa que você escolher tiver um jeito de trabalhar que se encaixa bem com o que você já faz, e se eles têm pessoas experientes que já ajudaram muitos tipos diferentes de empresas, e se você sentir confiança para compartilhar as in-formações sobre o dinheiro do seu negócio, então, mesmo que você precise gastar um pouco mais de tempo nessa parte, está dando um passo importante para fazer a sua empresa crescer e melhorar.

Nós fizemos um e-book que explica melhor como tudo isso funciona. Você pode baixá-lo de graça clicando aqui.

Experiência e Especialização:

Assim como você faz uma seleção rigorosa na contratação de cada membro da equipe do seu negócio, escolher um BPO Financeiro não deve ser diferente. Verificar se a empresa de BPO Financeiro possui uma experiência sólida e especialização em gestão financeira é o mínimo necessário.

É importante conhecer quem será o gestor e a equipe que estará envolvida no dia a dia da rotina do seu negócio. Descubra suas formações, experiências anteriores e sinta se há um real comprometimento com o sucesso da sua empresa.

Frequentemente, pequenos e médios empresários optam por planos mais econômicos de outras empresas e acabam insatisfeitos com o serviço. Isso ocorre porque esses serviços muitas vezes têm processos muito engessados, resultando em demora na resolução de problemas e na necessidade constante de verificar se as tarefas básicas estão sendo cumpridas.

Reputação e Referências:

Pesquise a reputação da empresa no mercado. Leia avaliações, depoimentos de clientes e procure por referências que validem a qualidade dos serviços prestados e a satisfação dos clientes anteriores.

Conclusão

Espero que este artigo tenha sido útil para entender os principais critérios ao escolher um BPO Financeiro que pode auxiliar na organização e controle das suas finanças.

Quando você decide terceirizar a gestão financeira, está abrindo caminho para a redução de custos relacionados a contratações e folha de pagamento. Além disso, você terá um departamento flexível, capaz de crescer ou diminuir de acordo com as necessidades da sua empresa, evitando também multas por atrasos.

Caso deseje conhecer como a Trust BPO pode se tornar a sua parceira em BPO Financeiro, não hesite em entrar em contato e agendar uma reunião. Estaremos muito satisfeitos em conhecer mais sobre o seu negócio e explicar como podemos crescer juntos.