Quanto Custa Terceirizar o Financeiro?

Gerir as finanças de uma empresa pode ser uma tarefa desafiadora e muitas vezes consome tempo e recursos preciosos que poderiam ser direcionados para áreas mais estratégicas do negócio. Para empresárias sobrecarregadas com as tarefas burocráticas do financeiro, terceirizar esse setor por meio de um BPO (Business Process Outsourcing) financeiro pode ser uma solução eficiente.

Neste guia completo, vamos explorar o custo envolvido na terceirização do financeiro, os benefícios de contratar um BPO financeiro, os custos de um gestor financeiro interno, os custos de um departamento financeiro e como contratar um BPO financeiro para sua empresa.

O Que é o BPO Financeiro?

O BPO financeiro é uma modalidade de terceirização na qual uma empresa contrata um provedor de serviços especializado para gerenciar suas atividades financeiras. Isso inclui processos como contabilidade, gestão de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, elaboração de relatórios e análise financeira.

Quais as Vantagens de Contratar um BPO Financeiro?

1) Redução de Custos:

Terceirizar o financeiro elimina a necessidade de contratar e manter uma equipe interna, reduzindo custos trabalhistas, benefícios e despesas operacionais.

2) Acesso a Especialistas:

Com um BPO financeiro, sua empresa tem acesso a profissionais experientes e qualificados em diversas áreas financeiras, garantindo eficiência e precisão nas operações.

3) Foco no Core Business:

Ao liberar recursos e tempo anteriormente dedicados às tarefas financeiras, você pode se concentrar no crescimento e desenvolvimento do seu negócio principal.

4) Flexibilidade e Escalabilidade:

Um BPO financeiro oferece flexibilidade para adaptar os serviços de acordo com as necessidades específicas da empresa e pode acompanhar o crescimento do negócio de forma escalável.

Quanto Custa um Gestor Financeiro?

O custo de contratar um gestor financeiro pode variar dependendo de fatores como experiência, localização e porte da empresa. Em média, o salário de um gestor financeiro pode variar de R$ 3.000,00 a R$ 10.000,00 por mês, além dos encargos sociais e benefícios adicionais.

Custos de um Departamento Financeiro

Os custos de manter um departamento financeiro interno incluem salários, encargos sociais, benefícios, treinamento, infraestrutura, softwares e outros gastos operacionais. Esses custos podem ser significativos e variam dependendo do tamanho e complexidade da empresa.

Por que Terceirizar o Financeiro é uma Escolha Inteligente

Apesar das muitas vantagens, alguns empresários ainda podem ter dúvidas ou objeções sobre a terceirização do financeiro. Vamos abordar algumas das principais preocupações e fornecer argumentos para superá-las:

1) Perda de Controle:

Muitos empresários temem perder o controle sobre as finanças de sua empresa ao terceirizar esse setor. No entanto, ao contratar um BPO financeiro, você mantém o controle estratégico sobre todas as decisões financeiras importantes, enquanto delega as tarefas operacionais para especialistas qualificados.

2) Custo Adicional:

Alguns empresários podem considerar a terceirização do financeiro como um custo adicional desnecessário. No entanto, ao comparar os custos de ter uma equipe interna com os benefícios de terceirizar, fica claro que a terceirização pode ser mais econômica a longo prazo, além de oferecer acesso a expertise especializada e tecnologia avançada.

3) Segurança e Confidencialidade:

A segurança e confidencialidade das informações financeiras são preocupações legítimas para muitos empresários. Ao escolher um BPO Financeiro confiável e experiente, você pode ter a tranquilidade de que suas informações serão tratadas com o mais alto nível de segurança e confidencialidade.

4) Integração com a Cultura Organizacional:

Alguns empresários podem se preocupar com a integração de um BPO financeiro com a cultura organizacional de sua empresa. No entanto, um provedor de serviços experiente se adaptará à cultura e aos processos de sua empresa, garantindo uma transição suave e uma colaboração eficaz.

5) Resistência à Mudança:

A resistência à mudança é comum em qualquer processo de terceirização. No entanto, ao considerar os benefícios de terceirizar o financeiro, como redução de custos, maior eficiência e foco no core business, muitos empresários percebem que a mudança vale a pena.

Leia também:

>>> Como escolher um BPO Financeiro
>>> Por que contratar um BPO Financeiro

Afinal, Quanto Custa Terceirizar o Financeiro?

Determinar o custo de terceirizar o financeiro com a Trust BPO envolve considerar uma série de variáveis que podem impactar no cálculo final do serviço. Essas variáveis incluem:

1) Complexidade e Escopo das Atividades Financeiras:

O custo do serviço de BPO financeiro pode variar dependendo da complexidade e do escopo das atividades financeiras que serão terceirizadas. Por exemplo, se a empresa possui necessidades financeiras mais complexas, como análises financeiras detalhadas ou relatórios personalizados, isso pode afetar o custo do serviço.

2) Volume de Transações e Tamanho da Empresa:

O volume de transações financeiras e o tamanho da empresa também podem influenciar no custo do serviço. Empresas maiores com um maior volume de transações financeiras podem exigir mais recursos e tempo por parte do BPO, o que pode resultar em um custo mais elevado.

3) Nível de Personalização e Atendimento:

Algumas empresas podem exigir um nível mais alto de personalização e atendimento por parte do BPO financeiro. Isso pode incluir a necessidade de relatórios financeiros específicos, comunicação frequente ou suporte personalizado. Esses serviços adicionais podem aumentar o custo do serviço.

4) Tecnologia e Ferramentas Utilizadas:

O uso de tecnologia e ferramentas financeiras avançadas pode afetar o custo do serviço de BPO financeiro. Investimentos em sistemas ERP integrados, softwares de gestão financeira e outras ferramentas tecnológicas podem resultar em um custo adicional, mas também podem aumentar a eficiência e a precisão das operações financeiras.

5) Necessidades Específicas da Empresa:

Cada empresa é única e pode ter necessidades financeiras específicas que precisam ser atendidas pelo BPO. Essas necessidades podem variar desde o suporte na gestão de contas a pagar e receber até o acompanhamento de fluxo de caixa e gestão de folha de pagamento.

Consultoria Gratuita e Orçamento Personalizado

Diante da variedade de variáveis ​​envolvidas no custo da terceirização do financeiro, a Trust BPO oferece uma consultoria gratuita para entender as necessidades específicas da sua empresa e fornecer um orçamento personalizado. Agende uma consulta conosco hoje mesmo e descubra como podemos ajudá-lo a otimizar sua gestão financeira de forma eficaz e econômica.